Offre de collaboration - Assistant(e) de direction
Votre passion est de soutenir votre gestionnaire afin de s’assurer que tout roule comme sur des roulettes ? Vous aimez vous assurer que sa gestion du temps est optimisée au maximum en la soutenant au niveau administratif ? Vous aimez une variété de tâches ? Vous avez une excellente capacité d’organisation et de suivi ? Si oui, Portail Phoenix Inc., la nouvelle entreprise résultant de la fusion de Diva Yoga et de Yogami, est l’endroit parfait pour vous !
Suivie par plus de 250 000 abonnés, Portail Phoenix est pionnière du yoga en ligne depuis 2007. Le Studio Diva Yoga compte plus de 1 713 cours et séries de yoga, ce qui en fait le studio le plus complet en francophonie. Les vidéos Youtube ont été vues plus de 16 millions de fois. L’Universite Internationale Yogami offre 14 formations de yoga en ligne et a accompagné plus de 1166 étudiants à devenir prof de yoga. La clientèle se situe dans plus de 47 pays sur les 5 continents. Vous voulez en savoir plus sur l’entreprise ?
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Vous aurez le privilège de collaborer en télétravail, au sein d’une équipe passionnée, basée dans 6 pays, où chaque personne contribue au succès de l’entreprise et de ses clients. Ce poste est polyvalent, de la réception des appels à la rédaction et préparation de divers documents et nécessite que le(la) candidat(e) soit en mesure d’aider une directrice ou une dirigeante dans la gestion de son temps et de l’entreprise.
Vous êtes une personne autonome, polyvalente et efficace ? Vous êtes une personne débrouillarde ? Vous êtes de type entrepreneurial et vous gérez efficacement votre temps ? Vous êtes dévoué(e) et fiable ? Vous voulez apprendre et relever des défis ? Vous êtes donc le(la) candidat(e) idéal(e), nous vous confierons des défis à la hauteur de votre talent !
Rémunération et avantages distinctifs
Chez Portail Phoenix Inc., nous vous offrons :
- Un emploi permanent d’une moyenne de 10 à 15 heures par semaine;
- Une rémunération selon votre expérience;
- Des responsabilités importantes et intéressantes;
- Un horaire flexible à 100% en télétravail.
Principales fonctions
À titre d’assistant(e) administratif(ve), vous aurez à :
- S’assurer que votre gestionnaire remplit tous ses engagements
- Assurer les prises de rendez-vous, gérer les agendas et contrôler les échéances
- Traiter les courriels de la gestionnaire
- Saisir, mettre en forme documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Répondre aux demandes d’informations des étudiants et élèves
- Fournir de l’assistance administrative aux étudiants et aux élèves
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
- Organiser les réunions et leurs logistiques
- Faire le suivi des divers dossiers
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Rédiger et organiser des procédures
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Classer, pré-archiver les documents dans le cloud
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administrative
- Participer à l’organisation d’événements internes
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Être disponible 2 heures par jour du lundi au vendredi
- Être disponible 1 heure par jour les samedis et dimanches.
Les fonctions énumérées ci-dessus sont sommaires et indicatives. Il ne s’agit donc pas d’une liste complète et détaillée des activités qui seront réalisées par la personne occupant le poste.
Exigences et conditions de travail
Afin d’occuper le poste d’assistant(e) de direction, la personne que nous recherchons doit :
- Avoir une expérience de 2 à 3 ans minimum à titre d’assistante de direction ou à titre de travailleur autonome;
- Avoir une très bonne capacité de rédaction en français;
- Avoir une bonne capacité de lecture et de rédaction en anglais;
- Maîtriser les applications Google;
- Avoir une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Faire preuve de minutie et d’autonomie;
- Faire preuve d’un professionnalisme et d’une discrétion exemplaires;
- Avoir la capacité d’apprendre rapidement et efficacement;
- Avoir la facilité d’interagir avec les collaborateurs et la clientèle;
- Être capable de travailler à distance et avoir de l’auto-discipline;
- Avoir une bonne gestion de son temps;
- Être ouverte d’esprit et intéressée à découvrir le Yoga.
À quel moment pourriez-vous vous joindre à l’équipe?
Dès que possible.
En mentionnant cette offre de collaboration, faites-nous parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae dès aujourd’hui à
Lieu de travail
À 100% de votre domicile
Prière de noter que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
